一、 实验室建立完善的工作档案，对实验室总结经验和实验室今后的发展有非常重要的作用。
二、 实验室要有专人负责实验室工作档案。保存、收集有关实验室工作的资料，如工作记录、常用设备的使用说明书、设备运行和维修记录、资料文献等。
三、 归档资料按分类建立档案台帐，按套（份）建立档案卡。归档后的资料，即为实验室的档案资料。
四、 必须复制的档案资料必须由实验室主任批准,并登记备案。
五、 因工作需要借用档案资料时，应办理借用手续。
六、 档案资料借用后应及时归还，需经常使用或阶段性经常使用的档案资料，按人建立台帐，登记借用，每月检查一次完好情况。
七、 档案资料归还时，档案管理人员应认真检查是否完好无损后，在借用登记簿上签字收回。
八、借用档案资料过程中如必须更改、变动其内容时，须保存原内容填制新内容。经办人、批准人在新填内容上签字，并在归还时登记注明更改部分。不准抽去原内容部分。
九、档案资料只限本实验室员工因工作需要借用。必须向外发送的内容，由经办人填报档案材料复制申请单，经实验室主任签字批准后，办理借用复制事宜。
每年年底进行档案资料清理检查，确保实验室档案资料完好。